Gestión de la contratación

El proceso de contratación de obras tiene diferentes fases, que pueden variar tanto en su contenido como en los plazos en los que se desarrollan, en función del modelo de gestión elegido y el tipo de contrato. Con carácter general son las siguientes:

• elección del modelo de gestión y estrategia de contratación
• diseño del contrato/s de obra
• diseño del marco de prevención, gestión y resolución de conflictos
• documentación de licitación: pliegos de bases, RFI, RFP, RFT y RFQ
• gestión de la licitación y formalización de la contratación

Podemos asistirle en diferentes fases y niveles, desde el asesoramiento en modelo de gestión y estrategia de contratación hasta la preparación de los documentos y la gestión completa del proceso. Colaboramos con los abogados aportando la perspectiva de la construcción en las diferentes fases del proyecto

Ofrecemos soluciones de gestión parcial o delegada de los procesos de contratación de obras bajo diferentes esquemas:

• diseño de modelos de contratación
• preparación de pliegos de bases, lotes y especificaciones de compra
• pre-calificacion de contratistas
• gestión del proceso de selección de contratistas
• análisis de ofertas y asistencia en la negociación y formalización

Diseño de contratos de construcción

El contrato de obra o de construcción es, junto al proyecto tecnico, el documento fundamental en la fase de construcción. No es aconsejable el empleo de contratos-tipo, pues cada obra, acuerdo y actores son diferentes.

Se requiere de un diseño y preparación minuciosa del esquema y documentación contractual, que incorpore la gestión de los riesgos identificados y permita una adecuada gestión de la construcción que defienda los intereses del promotor y según el modelo detransferencia de riesgos elegido.

• contratos diseño-licitación-construcción, a suma alzada o a medicion
• contratos diseño-construcción (proyecto y obra, EPC), llave en mano
• modelos de contratos colaborativos de administración interesada (cost+fee, target-cost)
• contratos de construcción acelerada, fast-track y as-you-go
• contrato internacional FIDIC
• performance contracting

Contratos basados en prestaciones

Se trata de alinear los objetivos del promotor y el contratista, en favor del cumplimiento de unos objetivos de proyecto.

En la mayor parte de los contratos de construcción (a excepción de contratos de proyecto y obra -EPC-), la capacidad del contratista de introducir mejoras y eficiencias al proyecto está limitada por el diseño previo y un marco contractual y relacional generalmente constrictivo que no favorece el trabajo real en equipo.

El modelo de performance contracting o contrato basado en prestaciones, es una alternativa de gestión de la relación mas colaborativa, en la que el promotor establece unos objetivos claramente definidos (resutados esperados) y otorga al contratista cierta flexibilidad para proponer soluciones que permitan alcanzar dichos objetivos, basándose en su know-how y su conocimiento de las condiciones reales y actuales del mercado.

Esta basado en la cooperación, la confianza, el trabajo en equipo y la búsqueda del deneficio mútuo. Las piezas básicas de este modelo son:

• diseño de la estrategia y estructura contractual
• especificaciones de diseño
• definición de objetivos, indicadores y SLA
• metodologia de medida de objetivos y beneficios
• estructura de incentivos/penalizaciones

Asistencia técnica a licitaciones | concursos

Las empresas constructoras requieren en determinadas ocasiones el apoyo de medios externos para la preparación de sus ofertas a licitaciones públicas o privadas.

Disponemos de profesionales con gran experiencia en la gestión de departamentos de estudios de empresas constructoras, por lo que poseemos una visión global de los diferentes procesos de licitación.

Podemos ayudarle en la preparación de la documentación técnica y económica, con servicios flexibles, competitivos y de gran calidad, que complementen a su equipo interno.

Asistencia a la licitación:

• auditoría de proyectos: detección de errores, omisiones y contradicciones
• medición de proyectos básicos y de ejecución (selectiva 80/20, completa o "desde cero")
• asistencia al estudio de costes y análisis de escenarios y riesgos
• programa de inversiones y flujos de caja
• estudio y desarrollo técnico-económico de alternativas y mejoras
• estudio de optimización económica estructuras y geotécnica
• apoyo a la estrategia de la oferta

Documentos de licitación :

• redacción de memorias técnicas y constructivas
• programación temporal de las obras (CPM) y diagramas espacio-tiempo
• organización espacial de las obras
• estudio de equipos, recursos y rendimientos
• estudio de suministros, materiales, acopios, préstamos y vertederos
• estudios especiales: tráfico, desvíos, zona de obras, afecciones a terceros
• servicios afectados y reposiciones
• apoyo al desarrollo de documentación complementaria (EPM, PAC, PAM, I+D+i)
• redacción de proyectos para concursos proyecto & obra